ĐIỀU KHOẢN THAM CHIẾU (TOR)

Đơn vị tuyển dụng: Viện Tư vấn Phát triển Kinh tế Xã hội Nông thôn và Miền núi (CISDOMA).

Địa bàn thực hiện: Hà Nội và địa bàn 03 xã dự án tại khu vực huyện Quế Phong trước đây, tỉnh Nghệ An. Địa điểm cụ thể được CISDOMA thống nhất với nhóm tư vấn trước khi thực địa.

Thời gian thực hiện dự kiến: Tháng 10–11/2026. Hạn nộp hồ sơ: ngày 16/10/2026.

1. Thông tin chung

Dự án “Nâng cao thu nhập và thúc đẩy bình đẳng giới cho đồng bào dân tộc thiểu số tại tỉnh Nghệ An” (INKOTA 2) do tổ chức INKOTA của Đức tài trợ, được CISDOMA chủ trì thực hiện và phối hợp với các bên liên quan tại địa phương trong giai đoạn tháng 8/2023 đến tháng 12/2026.

Dự án hướng tới cải thiện thu nhập và bình đẳng giới cho đồng bào dân tộc thiểu số, tăng cường sự tham gia của phụ nữ trong sử dụng, quản lý đất đai và nâng cao hiệu quả sản xuất nông nghiệp. Các kết quả dự kiến của dự án gồm:

  • 500 phụ nữ dân tộc thiểu số và gia đình nâng cao nhận thức về thủ tục hành chính, quy định liên quan đến đất đai và giấy chứng nhận quyền sử dụng đất.
  • 12 câu lạc bộ phụ nữ dân tộc thiểu số tại 03 xã dự án được củng cố năng lực hoạt động, cung cấp các hỗ trợ thiết thực cho thành viên và tăng cường vai trò trong cộng đồng.
  • 360 thành viên câu lạc bộ nâng cao kỹ năng sản xuất nông nghiệp và áp dụng kỹ thuật nông lâm kết hợp phù hợp với điều kiện hộ gia đình.

Trong giai đoạn kết thúc dự án, CISDOMA tuyển nhóm tư vấn sản xuất phim tài liệu nhằm ghi lại quá trình triển khai, kết quả và những câu chuyện thay đổi của người tham gia; đồng thời chia sẻ kinh nghiệm, bài học và khả năng duy trì các kết quả sau khi dự án kết thúc.

2. Mục tiêu của nhiệm vụ

  • Xây dựng phim tài liệu phản ánh chân thực quá trình thực hiện và những kết quả nổi bật của dự án, lấy câu chuyện và tiếng nói của phụ nữ dân tộc thiểu số làm trọng tâm.
  • Thể hiện những thay đổi trong tiếp cận, sử dụng và quản lý đất đai; năng lực sản xuất, sinh kế; sự tự tin, vai trò ra quyết định và sự tham gia của phụ nữ trong gia đình, câu lạc bộ và cộng đồng.
  • Tạo sản phẩm phục vụ tổng kết dự án, truyền thông trên website và các kênh của CISDOMA, INKOTA; chia sẻ với đối tác và các bên quan tâm.

3. Phạm vi nội dung và cách tiếp cận

Phim cần có mạch kể rõ ràng, kết hợp câu chuyện nhân vật, hình ảnh đời sống và sản xuất, phỏng vấn, tư liệu dự án và số liệu đã được kiểm chứng. Nội dung dự kiến gồm:

  • Bối cảnh địa bàn, nhu cầu của phụ nữ dân tộc thiểu số và các vấn đề mà dự án hướng tới giải quyết.
  • Các hoạt động tiêu biểu về hỗ trợ tiếp cận thông tin và thủ tục đất đai; củng cố câu lạc bộ phụ nữ, hoạt động tiết kiệm và vay vốn; tập huấn, hỗ trợ sinh kế và áp dụng kỹ thuật sản xuất phù hợp.
  • Một số câu chuyện thay đổi tiêu biểu của phụ nữ, hộ gia đình và câu lạc bộ, thể hiện qua trải nghiệm, hành động và minh chứng cụ thể.
  • Vai trò của CISDOMA, đối tác địa phương và cộng đồng; bài học thực hiện, những khó khăn còn tồn tại và khả năng duy trì kết quả sau dự án.

Nhóm tư vấn đề xuất lựa chọn nhân vật, bối cảnh và hình thức thể hiện trên cơ sở trao đổi với CISDOMA. Phim không dàn dựng các câu chuyện thay đổi hoặc yêu cầu nhân vật phát biểu theo nội dung sai lệch trải nghiệm thực tế. Các chỉ tiêu dự kiến của dự án phải được phân biệt rõ với kết quả thực tế tại thời điểm quay; số liệu và nhận định về kết quả phải được CISDOMA xác nhận trước khi sử dụng.

4. Công việc của nhóm tư vấn

  • Nghiên cứu tài liệu dự án; trao đổi với CISDOMA để thống nhất mục tiêu truyền thông, thông điệp, đối tượng xem, nhân vật và các hoạt động cần ghi hình.
  • Xây dựng đề xuất ý tưởng, kịch bản sơ bộ, kế hoạch sản xuất, danh sách nhân vật dự kiến và bộ câu hỏi phỏng vấn; trình CISDOMA thông qua trước khi quay.
  • Tổ chức thực địa, quay hình, ghi âm và phỏng vấn tại địa bàn dự án; ghi hình hoạt động câu lạc bộ, đời sống, sản xuất và các mô hình tiêu biểu theo lịch thống nhất.
  • Biên tập kịch bản chi tiết sau thực địa; dựng phim, xử lý hình ảnh và âm thanh, thực hiện lời bình khi cần, âm nhạc, đồ họa và phụ đề.
  • Gửi bản dựng để CISDOMA và các bên liên quan góp ý; thực hiện ít nhất 02 vòng chỉnh sửa trong phạm vi kịch bản và yêu cầu đã thống nhất.
  • Hoàn thiện phim, kiểm tra chất lượng kỹ thuật, bàn giao toàn bộ sản phẩm và tư liệu theo hợp đồng.

5. Sản phẩm bàn giao và yêu cầu chất lượng

Thời lượng và quy cách dưới đây là yêu cầu dự kiến để nhóm tư vấn xây dựng đề xuất; thông số cuối cùng được thống nhất trong hợp đồng.

  • 01 bộ ý tưởng, kịch bản và kế hoạch sản xuất được CISDOMA thông qua, gồm thông điệp, cấu trúc phim, nhân vật, câu hỏi phỏng vấn, lịch quay và tiến độ bàn giao.
  • 01 phim tài liệu hoàn chỉnh, thời lượng dự kiến 10–15 phút; bản tiếng Việt và bản có phụ đề tiếng Anh. Lời nói bằng tiếng dân tộc được dịch và thể hiện bằng phụ đề phù hợp.
  • 01 video giới thiệu ngắn, thời lượng dự kiến 1–3 phút, biên tập từ phim chính để đăng tải trên các kênh truyền thông, có phụ đề tiếng Việt và bản phụ đề tiếng Anh tương ứng.
  • Phim xuất định dạng MP4, độ phân giải tối thiểu Full HD 1920 × 1080, tỷ lệ khung hình 16:9; hình ảnh rõ, màu sắc đồng nhất, âm thanh sạch và lời nói dễ nghe. Phụ đề chính xác, dễ đọc; bàn giao thêm tệp phụ đề rời để thuận tiện sử dụng.
  • Toàn bộ tư liệu quay gốc, ghi âm, ảnh chụp nếu có, kịch bản cuối, tệp dựng có thể chỉnh sửa và các tài nguyên được phép chuyển giao; sắp xếp theo thư mục, kèm danh mục bàn giao và thông tin quyền sử dụng âm nhạc, hình ảnh, phông chữ hoặc tài nguyên của bên thứ ba.

Sản phẩm chỉ được nghiệm thu khi đáp ứng yêu cầu nội dung, kỹ thuật, phụ đề và quyền sử dụng; số liệu, tên nhân vật, chức danh, địa danh, logo và thông tin tài trợ đã được kiểm tra, thống nhất với CISDOMA.

6. Tiến độ dự kiến

  • Nộp hồ sơ: chậm nhất ngày 16/10/2026.
  • Lựa chọn nhóm tư vấn, thống nhất hợp đồng, kịch bản và kế hoạch quay: dự kiến ngày 19–23/10/2026.
  • Quay thực địa: Tuần 1- tuần 2 Tháng 11/2026
  • Gửi bản dựng lần đầu: dự kiến trước ngày 20/11/2026
  • Tiếp nhận góp ý, chỉnh sửa và bàn giao sản phẩm hoàn chỉnh: dự kiến trước ngày 30/11/2026.

Nhóm tư vấn cần thể hiện khả năng huy động nhân sự và thiết bị để triển khai ngay sau khi ký hợp đồng. Tiến độ cụ thể được thống nhất căn cứ lịch hoạt động thực tế và khả năng phối hợp của nhân vật, địa phương.

7. Yêu cầu đối với nhóm tư vấn

  • Là nhóm tư vấn hoặc đơn vị có kinh nghiệm sản xuất phim tài liệu, phóng sự hoặc video truyền thông; ưu tiên kinh nghiệm với dự án phát triển, sinh kế, bình đẳng giới và cộng đồng dân tộc thiểu số.
  • Có ít nhất 02 sản phẩm tương tự đã hoàn thành, cung cấp đường dẫn hoặc tệp mẫu trong hồ sơ.
  • Có nhân sự đáp ứng các công việc xây dựng kịch bản, tổ chức sản xuất, quay phim, thu âm, dựng phim và hoàn thiện phụ đề; nêu rõ người phụ trách chính và phân công của từng thành viên.
  • Có thiết bị phù hợp và khả năng tự tổ chức tác nghiệp tại vùng nông thôn, miền núi; bảo đảm chất lượng hình ảnh, âm thanh trong điều kiện thực địa.
  • Có kỹ năng phỏng vấn, giao tiếp tôn trọng văn hóa địa phương, nhạy cảm giới và khả năng khai thác câu chuyện nhân vật chân thực; đáp ứng tiến độ và phối hợp hiệu quả với CISDOMA.
  • Có khả năng thực hiện hoặc bố trí nhân sự dịch, biên tập phụ đề tiếng Anh đạt chất lượng.

8. Phối hợp thực hiện, quyền sử dụng và bảo vệ nhân vật

CISDOMA cung cấp tài liệu, thông tin dự án và định hướng nội dung; hỗ trợ kết nối địa phương, giới thiệu nhân vật và góp ý sản phẩm. Nhóm tư vấn chủ động tổ chức nhân sự, thiết bị, sản xuất và hậu kỳ; chịu trách nhiệm về chất lượng, tiến độ và việc sử dụng hợp lệ các tài nguyên trong phim.

Trước khi ghi hình và phỏng vấn, nhóm tư vấn phải giải thích mục đích và phạm vi sử dụng tư liệu, bảo đảm sự đồng ý tự nguyện của nhân vật. Với trẻ em, cần sự đồng ý của cha mẹ hoặc người giám hộ và sự đồng thuận phù hợp của trẻ. Không công bố thông tin cá nhân, giấy tờ đất đai hoặc hoàn cảnh nhạy cảm khi chưa được đồng ý; tôn trọng yêu cầu không ghi hình hoặc không công khai danh tính.

Quyền sử dụng và khai thác sản phẩm, tư liệu được quy định trong hợp đồng để CISDOMA và INKOTA có thể sử dụng cho tổng kết và truyền thông dự án. Nhóm tư vấn không tự công bố, chuyển giao cho bên khác hoặc dùng tư liệu cho mục đích khác khi chưa có sự đồng ý bằng văn bản của CISDOMA. Âm nhạc, hình ảnh và các tài nguyên của bên thứ ba phải có quyền sử dụng phù hợp với các kênh phát hành đã thống nhất.

9. Kinh phí và thanh toán

Nhóm tư vấn đề xuất ngân sách trọn gói, thể hiện rõ chi phí nhân sự, thiết bị, di chuyển, lưu trú, tác nghiệp, hậu kỳ, lời bình, dịch và phụ đề, bản quyền tài nguyên, lưu trữ và bàn giao, cùng các loại thuế, phí áp dụng. Nêu rõ các khoản đã bao gồm, các hỗ trợ đề nghị CISDOMA cung cấp và điều kiện phát sinh nếu có.

Giá trị hợp đồng và các đợt thanh toán được thương thảo trên cơ sở đề xuất được lựa chọn. Thanh toán gắn với tiến độ và sản phẩm được nghiệm thu; đợt thanh toán cuối thực hiện sau khi hoàn thành bàn giao và nghiệm thu toàn bộ sản phẩm.

10. Hồ sơ ứng tuyển và tiêu chí lựa chọn

Hồ sơ bằng tiếng Việt, gồm:

  • Thư bày tỏ quan tâm; thông tin nhóm/đơn vị và người phụ trách chính.
  • Hồ sơ năng lực, CV nhân sự chủ chốt và phân công công việc.
  • Đề xuất kỹ thuật: ý tưởng, thông điệp, cấu trúc phim, cách tiếp cận nhân vật, kế hoạch quay, thiết bị, hậu kỳ và tiến độ thực hiện.
  • Đề xuất tài chính chi tiết, kèm điều kiện thanh toán và thời hạn hiệu lực của báo giá.
  • Ít nhất 02 sản phẩm tương tự, thông tin khách hàng hoặc đơn vị đặt hàng có thể tham chiếu; xác nhận khả năng thực hiện theo lịch dự kiến.

CISDOMA lựa chọn trên cơ sở chất lượng ý tưởng và cách tiếp cận; kinh nghiệm, sản phẩm đã thực hiện; năng lực nhân sự, thiết bị và hậu kỳ; khả năng đáp ứng tiến độ; mức độ phù hợp và hợp lý của ngân sách. Nhóm tư vấn trong danh sách rút gọn có thể được mời trao đổi để làm rõ đề xuất.

11. Nộp hồ sơ và liên hệ

Hạn nộp hồ sơ: chậm nhất ngày 16/10/2026 (giờ Việt Nam).

Gửi hồ sơ qua email: linh.tdk@cisdoma.org.vn

Tiêu đề email: “INKOTA 2 – Hồ sơ tư vấn sản xuất phim tài liệu kết thúc dự án”.

Người liên hệ: Trịnh Đỗ Khánh Linh – CISDOMA. Các câu hỏi về nhiệm vụ gửi qua email nêu trên, ghi rõ tên đầu mối trong nội dung thư.

CISDOMA trân trọng mọi hồ sơ ứng tuyển; chỉ các nhóm tư vấn được đưa vào danh sách rút gọn sẽ được liên hệ trao đổi tiếp.