Thời gian thực hiện: Tuần 4 tháng 5 – Tuần 4 tháng 6/2026
ĐIỀU KHOẢN THAM CHIẾU (TOR)
Tư vấn: Giám sát và đánh giá nội bộ theo tiêu chuẩn hữu cơ
(ICS Monitoring & Internal Evaluation)
1. Giới thiệu và bối cảnh
Dự án “Chuyển đổi Nông nghiệp Sinh thái nhằm cải thiện sinh kế cho đồng bào dân tộc thiểu số tại miền núi phía Bắc Việt Nam” đang hỗ trợ các nhóm nông dân, hợp tác xã tham gia chuỗi giá trị nông – lâm sản bền vững, đặc biệt là sản phẩm quế.
Trong bối cảnh thị trường quốc tế yêu cầu ngày càng cao về tiêu chuẩn sản xuất bền vững như hữu cơ (Organic), Rainforest Alliance (RA), truy xuất nguồn gốc và tuân thủ môi trường, các tổ nhóm và HTX cần nâng cao năng lực quản lý nội bộ, đặc biệt là hệ thống kiểm soát nội bộ (ICS) và giám sát tuân thủ tiêu chuẩn.
Giám sát và đánh giá nội bộ theo tiêu chuẩn hữu cơ trước khi tiến hành đánh giá chứng nhận bên ngoài nhằm đảm bảo các nông hộ và hệ thống sản xuất tuân thủ đầy đủ các yêu cầu của tiêu chuẩn hữu cơ, đồng thời phát hiện sớm những điểm chưa phù hợp để kịp thời khắc phục. Hoạt động này giúp nhận diện các rủi ro như nhiễm chéo hóa chất, sai sót trong ghi chép hay quản lý vùng đệm, qua đó cải thiện hiệu quả của hệ thống kiểm soát nội bộ (ICS) và nâng cao chất lượng quản lý. Bên cạnh đó, giám sát nội bộ còn giúp hoàn thiện hồ sơ, minh chứng và tăng mức độ sẵn sàng cho đoàn đánh giá bên ngoài, góp phần nâng cao khả năng đạt chứng nhận hữu cơ, đồng thời nâng cao nhận thức, trách nhiệm và sự cam kết tuân thủ của các nông hộ trong toàn bộ chuỗi sản xuất.
Chính vì vậy, dự án tuyển tư vấn đánh giá nội bộ nhằm hỗ trợ xây dựng, rà soát và vận hành hiệu quả hệ thống kiểm soát nội bộ (ICS), đảm bảo các nhóm sản xuất và nông hộ tuân thủ đúng tiêu chuẩn hữu cơ trước khi mời tổ chức chứng nhận bên ngoài. Tư vấn sẽ tiến hành kiểm tra thực địa, đánh giá hồ sơ, phát hiện các điểm không phù hợp, đồng thời đề xuất các biện pháp khắc phục và nâng cao năng lực cho cán bộ kỹ thuật cũng như nông hộ. Thông qua đó, dự án không chỉ tăng khả năng đạt chứng nhận hữu cơ mà còn góp phần củng cố tính minh bạch, bền vững và hiệu quả quản lý của toàn bộ chuỗi sản xuất.
2. Mục tiêu của tư vấn
– Đánh giá hiện trạng vùng nguyên liệu quế dựa trên các nguyên tắc nông nghiệp sinh thái và yêu cầu của các tiêu chuẩn hữu cơ quốc tế (EU, NOP, JAS), bao gồm thực hành sản xuất, quản lý tài nguyên và hệ thống kiểm soát nội bộ (ICS).
– Xác định mức độ tuân thủ và các điểm chưa phù hợp thông qua phân tích rủi ro và các mối nguy có thể ảnh hưởng đến tính toàn vẹn hữu cơ của vùng nguyên liệu (như nhiễm chéo, sử dụng đầu vào không phù hợp, sai sót trong truy xuất nguồn gốc và ghi chép).
– Đề xuất các hành động khắc phục và phòng ngừa một cách cụ thể, khả thi nhằm nâng cao mức độ tuân thủ tiêu chuẩn, qua đó chuẩn bị điều kiện cần thiết để đưa vùng nguyên liệu vào phạm vi đánh giá và cấp chứng nhận hữu cơ.
3. Phạm vi công việc
- Tiến hành khảo sát thực địa tại các lô trồng quế thuộc vùng nguyên liệu dự án nhằm thu thập thông tin về điều kiện sản xuất, quản lý và môi trường canh tác (với sự hỗ trợ của một trợ lý tư vấn)
- Thực hiện phỏng vấn các hộ sản xuất để đánh giá mức độ hiểu biết và tuân thủ các yêu cầu của tiêu chuẩn hữu cơ và nguyên tắc nông nghiệp sinh thái (với sự hỗ trợ của một trợ lý tư vấn)
- Kiểm tra ranh giới canh tác, bao gồm việc xác định ranh giới lô, khu vực sản xuất và các khu vực liền kề nhằm đánh giá nguy cơ ảnh hưởng từ bên ngoài.
- Đối chiếu hiện trạng với các yêu cầu kỹ thuật, đặc biệt liên quan đến quản lý vùng đệm, kiểm soát nguy cơ nhiễm chéo và bảo tồn hệ sinh thái, từ đó xác định mức độ phù hợp với các tiêu chuẩn hữu cơ hiện hành.
4. Phương pháp và cách tiếp cận
- Phương pháp: khảo sát thực địa, phỏng vấn hộ gia đình
- Công cụ: checklist theo tiêu chuẩn Organic/RA, biểu mẫu ICS, bảng theo dõi tuân thủ
- Cách tiếp cận: có sự tham gia (participatory approach), lấy người dân làm trung tâm
- Lồng ghép GESI: đảm bảo sự tham gia của phụ nữ, nam giới và thanh niên trong giám sát và đánh giá
5. Sản phẩm đầu ra dự kiến
- Bộ checklist đánh giá nội bộ theo tiêu chuẩn
- Báo cáo kết quả đánh giá nội bộ
6. Kế hoạch thực hiện (dự kiến)
| Nội dung công việc | Sản phẩm dự kiến | Thời gian dự kiến | Ghi chú |
| Xây dựng kế hoạch và hoàn thiện/ cập nhật bộ công cụ | Biểu mẫu/ Công cụ đánh giá | Tuần 4 tháng 5, tuần 1 tháng 6 | Nhóm triển khai dự án hỗ trợ trong quá trình xây dựng chương trình, thời gian tổ chức thực địa phụ thuộc vào lịch mùa vụ, tình hình thực tế tại địa phương |
| Khảo sát thực địa | 98 Hộ trong 5 tổ nhóm tại Chiềng Ken được đánh giá nội bộ | Tuần 1-2-3 tháng 6/2026 | |
| Tổng hợp, viết báo cáo | Báo cáo kết quả đánh giá | Tuần 4 tháng 6/2026 |
7. Yêu cầu đối với tư vấn/ nhóm tư vấn
- Có ít nhất 3–5 năm kinh nghiệm về chứng nhận hữu cơ, RA hoặc các tiêu chuẩn tương tự
- Hiểu biết về hệ thống ICS, truy xuất nguồn gốc và chuỗi giá trị nông – lâm sản
- Kinh nghiệm làm việc với nông dân, HTX vùng dân tộc thiểu số
- Có sức khỏe tốt, sẵn sàng đi thực địa tại vùng rừng núi, đáp ứng yêu cầu công việc khảo sát ngoài hiện trường.
- Có kỹ năng đánh giá, đào tạo và viết báo cáo
- Có kinh nghiệm lồng ghép GESI là một lợi thế
8. Thanh toán và kinh phí
- Thanh toán theo số ngày công thực tế
- Thanh toán một lần sau khi hoàn thành báo cáo và sản phẩm đầu ra
9. Cách thức nộp hồ sơ & Quy trình tuyển chọn
- Hồ sơ cần nộp
- CV (nêu rõ kinh nghiệm liên quan đã thực hiện).
- Đề xuất kỹ thuật (cách tiếp cận, chương trình..) bao gồm đề xuất tài chính (đơn giá, số lượng ngày công)
- Sản phẩm minh chứng: tài liệu hoặc báo cáo đã từng thực hiện
- Cách thức nộp
Các cá nhân/ đơn vị quan tâm vui lòng gửi hồ sơ đến:
Viện tư vấn phát triển kinh tế xã hội nông thôn và miền núi (CISDOMA)
Địa chỉ: Nhà 118, ngách 95/8, Chùa Bộc, Kim Liên, Hà Nội
Email: info@cisdoma.org.vn ; SĐT: (+84) 24 3784 3678
- Tiêu đề thư: Tư vấn đánh giá nội bộ
- Thời gian nhận hồ sơ: Trước 17:00 ngày 22 tháng 5 năm 2026
- Tiêu chí đánh giá & tuyển chọn
- Hiểu biết về tiêu chuẩn hữu cơ và hệ thống ICS: 35%
Mức độ hiểu biết về các tiêu chuẩn hữu cơ (EU, NOP, JAS), Rainforest Alliance (RA), truy xuất nguồn gốc và hệ thống kiểm soát nội bộ (ICS). - Kinh nghiệm thực hiện đánh giá nội bộ và làm việc thực địa: 30%
Kinh nghiệm triển khai đánh giá nội bộ, làm việc với nông dân, hợp tác xã, đặc biệt tại vùng miền núi hoặc vùng dân tộc thiểu số. - Năng lực phân tích, đề xuất giải pháp và viết báo cáo: 15%
Khả năng phát hiện điểm không phù hợp, phân tích rủi ro và đưa ra khuyến nghị khả thi; kỹ năng tổng hợp và trình bày báo cáo rõ ràng. - Năng lực lồng ghép GESI và phương pháp tiếp cận có sự tham gia: 10%
Kinh nghiệm hoặc hiểu biết trong việc đảm bảo sự tham gia của phụ nữ, nam giới và các nhóm yếu thế trong quá trình đánh giá. - Tính khả thi của đề xuất kỹ thuật và chi phí: 10%
Tính hợp lý, khả thi của kế hoạch triển khai, phương pháp tiếp cận và mức chi phí đề xuất.
10. Người liên hệ
- Họ tên: Nguyễn Đức Anh
- Chức danh: Cán bộ dự án
- Điện thoại: (+84) 905-471-906 Email: anh.nd@cisdoma.org.vn
- Văn phòng: Viện tư vấn phát triển kinh tế xã hội nông thôn và miền núi (CISDOMA)
Nhà 118, ngách 95/8, Chùa Bộc, Kim Liên, Hà Nội
Lưu ý: Chúng tôi chỉ thông báo đến những ứng viên/hồ sơ được lựa chọn vào danh sách ngắn.