Chức danh:                             Cán bộ chương trình

Phòng ban / Bộ phận:             Chương trình

Địa điểm làm việc:                   Hà Nội và tại địa bàn dự án   

Loại hợp đồng:                        Xác định thời hạn

Thời hạn hợp đồng:                12 tháng  – Bắt đầu từ 1/4/2025 đến 30/4/2026

Báo cáo cho:                           Quản lý Chương trình/Dự án (có liên quan)

Các vị trí báo cáo cho:            Trợ lý/Intern Chương trình/dự án (nếu có)

I. TÓM TẮT NHIỆM VỤ

Nhiệm vụ chính của vị trí này là lập kế hoạch, quản lý, điều phối, thực hiện, giám sát và báo cáo các hoạt động dự án/chương trình của tổ chức. Đồng thời, vị trí này cũng cần phối hợp và thực hiện hỗ trợ cho các bộ phận khác trong việc xây dựng kế hoạch truyền thông và gây quỹ trên cơ sở chiến lược truyền thông và gây quỹ của tổ chức nhằm nâng cao vị thế và tiếng nói của tổ chức cũng như tiếp cận các nguồn tài chính.

Ngoài ra người đảm nhận vị trí này có trách nhiệm tham gia vào mọi hoạt động chung của tổ chức.

II. CÁC MỐI QUAN HỆ CÔNG VIỆC CHÍNH

Nội bộ: Bộ phận Chương trình, Bộ phận Nghiên cứu và Vận động chính sách, Bộ phận Truyền thông và gây quỹ, Bộ phận Hành chính – Tài chính.

Bên ngoài: Các đối tác thực hiện Dự án/chương trình và BQL DA tại địa phương, nhà tài trợ, các cơ quan Chính phủ, các đơn vị truyền thông, báo chí, và các mạng lưới và các tổ chức phi chính phủ trong và ngoài nước hoạt động trong cùng lĩnh vực, đối tác địa phương.

III. CÁC CÔNG VIỆC CẦN THỰC HIỆN

Những công việc chính:

  1. Phối hợp với các bên liên quan (cán bộ CISDOMA và các đối tác) xây dựng/thiết kế các hoạt động chương trình/dự án nhằm đạt được các kết quả và mục tiêu đã đề ra.
  2. Lập kế hoạch và chịu trách nhiệm điều phối, tổ chức thực hiện các hoạt động chương trình/dự án của CISDOMA tại các địa bàn dự án cùng với các đối tác.
  3. Chịu trách nhiệm thực hiện, tham gia/hỗ trợ quản lý và giám sát các hoạt động chương trình/dự án tại địa bàn cụ thể được giao nhằm đạt được kết quả và mục tiêu chương trình/dự án.
  4. Phối hợp với bộ phận tài chính/kế toán của CISDOMA và các đối tác, tiến hành các hoạt động hướng dẫn, hỗ trợ quản lý, và giám sát ngân sách dự án trong phạm vi được giao (bao gồm lập ngân sách chi tiết cho các hoạt động dự án; xử lý các đề nghị chuyển tiền; theo dõi, phân tích, và kiểm soát tiến độ giải ngân; thu thập và kiểm tra hóa đơn chứng từ…).
  5. Chịu trách nhiệm soạn và gửi các báo cáo dự án định kỳ (hoạt động, tài chính) gửi Quản lý DA rà soát/phê duyệt theo yêu cầu của dự án/nhà tài trợ.
  6. Hỗ trợ tìm kiếm, xây dựng, duy trì, và củng cố các mối quan hệ với các đối tác chương trình/dự án và các nhà tài trợ. Sẵn sàng tham gia và hỗ trợ các đối tác/nhà tài trợ trong các chuyến đi làm việc, kiểm tra/giám sát các hoạt động dự án tại địa bàn triển khai.
  7. Tham gia và hỗ trợ các hoạt động điều tra, nghiên cứu, đánh giá, tổ chức sự kiện/truyền thông/vận động chính sách khi được yêu cầu.
  8. Tham gia, hỗ trợ trong việc viết/xây dựng các đề xuất dự án gửi nhà tài trợ nhằm gây quỹ hoạt động cho tổ chức.   

Các công việc khác

  1. Hỗ trợ xây dựng và xuất bản các ấn phẩm cho tổ chức.
  2. Hỗ trợ thu thập thông tin phục vụ cho các hoạt động truyền thông và tuyên truyền vận động của tổ chức.
  3. Hỗ trợ xây dựng cơ sở dữ liệu hoạt động, ảnh và tổng hợp các ấn phẩm truyền thông của tổ chức.
  4. Các công việc khác theo đề nghị của cán bộ phụ trách trực tiếp hoặc lãnh đạo Viện (nếu có).
  5. Hỗ trợ việc quản lý dữ liệu/quản trị các kênh truyền thông của Viện

IV. THẨM QUYỀN VÀ CHẾ ĐỘ THỰC HIỆN CÔNG VIỆC

  1. Thẩm quyền:

Cán bộ chương trình là người có thẩm quyền quyết định chính trong các công việc sau: Lập kế hoạch hoạt động và ngân sách chi tiết các hoạt động chương trình/dự án trong phạm vi được giao; điều phối/liên hệ và hỗ trợ kỹ thuật cho các đối tác trong quá trình triển khai, hỗ trợ quản lý, và giám sát các hoạt động dự án trên thực địa; viết và hoàn thiện báo cáo dự án, ấn phẩm; cung cấp các thông tin chính thức về tổ chức cho các bên liên quan.

Ngoài ra có quyền tham gia cùng với các bộ phận khác/phòng ban để đóng góp cho việc ra các quyết định cho các vấn đề như: Định hướng & quản lý chính sách của tổ chức; Định hướng & quản lý hoạt động tuyên truyền vận động, truyền thông, gây quỹ; Định hướng phát triển nguồn nhân lực của tổ chức.

  1. Chế độ: Theo Quy định chính sách nhân sự và phát triển tổ chức dành cho vị trí cán bộ Chương trình.

 

  1. CÁC YÊU CẦU VỀ HỌC VẤN, KỸ NĂNG, KINH NGHIỆM
  2. Kiến thức chuyên môn
  • Có kinh nghiệm và kiến thức về các vấn đề trong phát triển và đói nghèo.
  • Có kinh nghiệm và hiểu biết về quản lý và triển khai các hoạt động dự án hỗ trợ phát triển tại các địa bàn khó khăn, đặc biệt tại các tỉnh miền núi phía bắc Việt Nam
  • Có kinh nghiệm và kiến thức về phát triển cộng đồng.
  • Có kiến thức và kinh nghiệm về nghiên cứu (thiết kế nghiên cứu, phương pháp, công cụ thu thập và xử lý số liệu…).
  • Có kiến thức và kinh nghiệm quản lý tài chính dự án.
  1. Kỹ năng
  • Kỹ năng tổng hợp, xử lý, phân tích thông tin.
  • Kỹ năng viết báo cáo/đề xuất dự án.
  • Kỹ năng phỏng vấn, kỹ năng thương thuyết, xây dựng mạng lưới hợp tác ở các cấp khác nhau
  • Kỹ năng lập kế hoạch công việc;
  • Kỹ năng làm việc độc lập và việc trong nhóm tốt;
  • Kỹ năng kiểm tra giám sát, đặc biệt là kỹ năng theo dõi, phân tích, và xử lý quản lý tài chính
  • Sẵn sàng đi công tác thực địa theo yêu cầu công việc;
  • Trách nhiệm, hoà đồng, tích cực trong công việc.
  1. Tiêu chuẩn tuyển dụng
  • Tốt nghiệp đại học trở lên chuyên ngành Kinh tế – Xã hội
  • Có ít nhất 3 năm kinh nghiệm tại vị trí tương đương, kinh nghiệm làm việc tại tổ chức quốc tế là một lợi thế
  • Có khả năng nói và viết tiếng Anh là một lợi thế.